PV ASSEMBLEE GENERALE

LES RANDONNEURS DU MARAIS

MAIRIE DE MAGNE

Square Saint Germain

79460 MAGNE

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU

15 OCTOBRE 2016

 

 

 

Les membres du Conseil d’Administration présents :

 

Nadine AKEF, Serge BERTHENET, Anne-Marie BESANCON, Nelly GAILLARD, Jacques GERBIER, Jean GUENARD, Marcel MECHAIN, Arlette PETIT-PIERRE, Bernard ROULET, André ROUVREAU, Viviane ROUVREAU, Annie TAFFOURIN

 

Invité : Gilles SIONNET, administrateur du Comité Départemental

 

Le Président Serge BERTHENET ouvre la séance à 18 h 20 et remercie les adhérents d’être venus nombreux (57 présents ou représentés sur 74 inscrits) ainsi que Héloïse CHAUDRON, représentante de la Nouvelle République.

 

Il fait part des excuses de Madame Sylviane MOUNIER, Présidente du Comité Départemental, représentée par Gilles SIONNET.

 

 

 

Ordre du jour :

 

  1. Rapport moral 2015-2016

  2. Rapport d’activités 2015-2016

  3. Bilan financier 2015-2016

  4. Projets 2017

  5. Questions diverses

 

Les membres du Conseil d’Administration ont approuvé à l’unanimité, le 4 novembre 2015, le procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 24 octobre 2015.

 

 

1. RAPPORT MORAL DE L’ANNEE 2015 - 2016

 

Serge présente tout d’abord les membres du Conseil d’Administration ainsi que les adhérents volontaires pour leur aide.

 

Serge a l’honneur de présenter pour la 2ème fois le rapport moral de l’Association. Celle-ci se porte bien, dans la convivialité et le bien-être de ses adhérents.

 

L’année dernière, il avait émis l’idée d’apporter des améliorations avec des activités supplémentaires (marche nordique, challenges, randonnées autres que le dimanche) mais il n’y a pas assez de bénévoles pour envisager ces nouvelles activités. Le Comité Départemental peut nous aider.

 

Serge remercie les membres du CA pour la bonne entente qui règne au sein du bureau.

 

 

2. RAPPORT D’ACTIVITES DE L’ANNEE 2015 - 2016

 

Anne-Marie présente ce rapport préparé par Arlette.

 

  • 20 septembre 2015 : journée du patrimoine à Mornac-sur-Seudre en Charente Maritime avec un aller-retour dans le « Train des Mouettes » : 25 participants

     

  • 27 septembre 2015 : 15 participants aux randos libres  « Virades de l’espoir » à La Garette contre la mucoviscidose

     

  • 4 octobre 2015 : journée départementale de la randonnée pédestre à Coutières : 14 participants (2 aux 25 km, 8 aux 20 km et 4 aux 8 km)

     

  • 8 octobre 2015 : 9 accompagnateurs pour les randonnées des Clés du bien vivre à la demande du CLIC (Centre Local d’Information et Coordination gérontologique

     

  • 5 décembre 2015 : le Téléthon

    • 98 participants : 80 à la randonnée de 10km et 18 à celle de 5km

    • 259,50 € de dons

      Moins de participants que l’année dernière mais un peu plus de dons.

       

  • 15 janvier 2016 : soirée Brioche : 50 participants

     

  • Du 5 au 8 mai 2016 : séjour de l’Ascension à  Figeac dans le Lot au domaine du Surgie : 37 participants. Ce séjour a été une réussite pour le site, l’hébergement, la restauration, l’animation, la direction et le personnel.

     

  • Le 5 juin 2016 : 35 participants à la randonnée de Brouage

     

  • 24 juin 2016 : diaporama des photos prises pendant la saison : 26 participants

     

  • Randonnées de juillet

    • Le 9 : 10 participants (8 au pique-nique)

    • Le 30 : 18 participants (15 au pique-nique)

       

  • Balisage : 6 sentiers sur 72 km

     

  • Au cours de la saison 2015 - 2016 :

                            - 22 randonnées au total

                            - 264 km parcourus

                            - 12 km en moyenne

                            - 22 participants en moyenne

     

     

    Le rapport d’activités est approuvé par l’unanimité des adhérents présents et représentés.

 

2. BILAN FINANCIER DE L’ANNEE 2015 - 2016

 

Nelly présente ce bilan.

 

 

 

Point sur les licences

 

74 licences ont été enregistrées : 67 pour le Club - 4 extérieurs – 3 Non Marcheurs

 

Prix de la licence pour l’année 2016-2017 :

 

- 29 € pour un adhérent au club

- 11 € pour un adhérent extérieur

- 11 € pour un adhérent Non Marcheur

 

Les comptes ont été vérifiés et validés par Serge GAULT et Daniel MOUCHARD.

 

Les comptes de l’Association arrêtés au 31 août 2016 sont approuvés par l’unanimité des adhérents présents et représentés.

 

 

3. PROJETS 2017

 

  • Téléthon : le samedi 3 décembre 2016

     

  • Séjour Ascension : du 25 au 28 mai 2017 à DINARD en Ile et Vilaine au manoir de la Vicomte

     

  • En juillet, séjour à Luchon du 1er au 8 juillet 2017

     

    Anne-Marie fait le point sur les séjours et précise qu’il n’y a pas eu de séjour d’été en 2016 faute de participants.

     

    Le séjour de l’Ascension 2017 se présente bien avec la traversée de la baie du Mont Saint Michel qui sera accessible pour tous les randonneurs et une randonnée dans la vallée de la Rance.

     

    La date limite des inscriptions est fixée au 18 décembre 2016. Il est recommandé de souscrire à l’assurance annulation qui est de 14 € par personne.

    Elle souhaite remercier vivement André et Viviane ROUVREAU pour leur investissement dans l’organisation de la journée du patrimoine 2016 qui a eu lieu à Saintes.

     

     

    4. QUESTIONS DIVERSES

     

    Serge évoque la nouvelle réglementation concernant le certificat médical.

     

Jusqu’ici, un certificat médical de non contre-indication sportive devait être renouvelé chaque année pour renouveler une licence sportive. A partir de cette rentrée 2016, et ce grâce à la loi du 26 janvier 2016 sur la modernisation du système de santé, lors du renouvellement des licences, un certificat ne sera exigé qu’une fois tous les trois ans.

 

A ce propos, Gilles SIONNET pense qu’une telle gestion est impossible. La décision prise au niveau du Comité Départemental est de continuer à demander un certificat annuel sauf contre-ordre de la Fédération.

 

Serge précise que les sites Internet du Club, du Comité Départemental et de la Fédération peuvent être consultés par tous et annonce l’ouverture du site mongr.fr.

 

Les fiches de randonnées peuvent maintenant être téléchargées gratuitement sur le site Internet du Comité Départemental. Il en existe 175 fiches de 4 à 16 km.

 

Serge demande aux licenciés d’inviter leurs amis à nous rejoindre.

 

 

5. INTERVENTION DE GILLES SIONNET

 

Gilles SIONNET fait remarquer que notre Club « est un petit Club qui fonctionne bien ».

 

Concernant le séjour au Mont Saint-Michel, il propose de donner les coordonnées d’un guide spécialisé pour la traversée de la baie.

 

Etant référent de la sécurité auprès du Club d’Echiré et du Comité Départemental, il rappelle certaines consignes à respecter lors des randonnées :

 

  • présence d’encadrants avec un serre-fil et une trousse de secours pour les petits soins

  • interdiction de cueillir des fruits dans les propriétés privées

  • marcher en file indienne sur les routes

  • ne pas arrêter les voitures pour traverser une route mais attendre que tout le monde soit rassemblé pour traverser ensemble quand c’est possible.

     

    Il affirme qu’il y a beaucoup d’efforts à faire pour respecter la sécurité et souhaiterait qu’il y ait plus de marcheurs licenciés.

     

    Serge informe les adhérents des nombreuses sollicitations de randonnés qu’il reçoit mais qu’il donne la priorité aux randonnées du Club tout en laissant la liberté à chacun de choisir.

     

    Il remercie Gilles SIONNET de sa présence et de son intervention avant de passer la parole au Vice-Président André ROUVREAU qui pense que tout le monde est ravi de ce qui a été présenté et remercie Serge de faire des photos à chaque randonnée.

     

    Quant à Viviane, elle précise qu’ils ont passé un bon moment à Saintes à organiser la journée du patrimoine et faire plaisir aux participants.

     

     

    L’ordre du jour étant épuisé, le Président clôt l’Assemblée Générale Ordinaire à 19 h 30 et convie au dîner.

     

     

    Approuvé par le Conseil d’Administration le 14 décembre 2016.

     

     

Certifié conforme.

 

            Le Président                                                   La Secrétaire

            Serge BERTHENET                                         Arlette PETIT-PIERRE

 

 

 



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